一、 系統考核評估流程
1、 人力資源在系統后臺對考核人(含上下級關(guān)系)、指標庫、各環(huán)節(績(jì)效評估、績(jì)效審核、績(jì)效申訴)硬性截止時(shí)間進(jìn)行設置;
2、 各部門(mén)負責人將人力資源審核過(guò)的合約在系統上進(jìn)行批量導入;
3、 人力資源對導入的合約進(jìn)行審核確認,如無(wú)問(wèn)題進(jìn)行合約鎖定,有問(wèn)題者進(jìn)行修改。注:鎖定后將不能進(jìn)行修改,不鎖定將無(wú)法進(jìn)行考核;
4、 到達各考核節點(diǎn)(績(jì)效評估、績(jì)效審核、績(jì)效申訴),人力資源通過(guò)OA協(xié)同方式通知全員登陸績(jì)效系統進(jìn)行相關(guān)操作,員工登陸后系統會(huì )發(fā)出任務(wù)提醒信息,點(diǎn)擊進(jìn)入進(jìn)行操作。如未能在后臺設置好的硬性截止時(shí)間完成的,將無(wú)法進(jìn)行操作,默認為已完成。如操作有誤的,可聯(lián)系人力資源在后臺進(jìn)行該環(huán)節解鎖后進(jìn)行修改。各考核節點(diǎn),人力資源科通過(guò)后臺任務(wù)查詢(xún)獲知未完成任務(wù)的人員名單及具體任務(wù)項。注:全環(huán)節中,人力資源可通過(guò)解鎖功能返回到任一步驟進(jìn)行修改。人力資源也可通過(guò)后臺完成公司高管指定人員指定指標的分數錄入;
5、 考核結束后,人力資源對超時(shí)未完成當前任務(wù)的視為默認放棄操作,后臺一鍵確認結果;并通過(guò)后臺導出所有的考核得分,用于績(jì)效結果。
二、 系統運行要求
1、 系統評分為9分制,最低為0分,最高9分,0.25分為一個(gè)打分步長(cháng);
2、 考核設置3個(gè)評分層級:門(mén)檻目標(1分)、計劃目標(5分)、超計劃目標(9分);
3、 績(jì)效指標分定性指標和定量指標,定性指標由員工上級進(jìn)行定性評估,定量指標則由系統通過(guò)插值換算計算得出得分;
4、 合約總權重為100%,不得高于或低于100%,不等于100%的為無(wú)效合約,系統能自動(dòng)識別判斷;
5、 組織架構、人員關(guān)系、績(jì)效合約可以通過(guò)批量導入功能一鍵導入;如需先行設置指標庫,指標庫也需一鍵導入;
6、 直接上級完成績(jì)效評估后,可選擇性設置間接上級是否進(jìn)行績(jì)效審核(是否設置根據各中心要求而定);間接上級不進(jìn)行績(jì)效審核的,由直接上級進(jìn)行績(jì)效審核;績(jì)效審核時(shí)可調整各指標得分;過(guò)期不參與績(jì)效審核的,默認審核通過(guò),不需要調整;
7、 績(jì)效審核結束后員工登錄系統進(jìn)行結果確認,如有異議,可在系統提出績(jì)效申訴,申訴為二級申訴,到員工間接上級處,逾期未申訴者,默認同意結果。
8、 所有人員在各時(shí)間節點(diǎn)(合約錄入、合約確認、績(jì)效評估、績(jì)效審核、結果確認、績(jì)效申訴)登錄績(jì)效系統均有任務(wù)提醒;在各環(huán)節由操作失誤的,人力資源可在后臺作數據修改,但需保留修改記錄,以便核查;
9、 績(jì)效申訴結束后默認這周期績(jì)效考核流程結束,結束后合約為鎖定狀態(tài),任何人不得修改。人力資源可在后臺導出所有人員的績(jì)效結果,結果需呈現考核人員姓名、部門(mén)、合約名稱(chēng)、得分等信息。
10、 個(gè)別人員存在多套合約或關(guān)聯(lián)合約,如研發(fā)管理人員其中一個(gè)指標為屬下部門(mén)績(jì)效結果得分,是否可直接關(guān)聯(lián)結果?
11、 合約錄入或考核開(kāi)始前,人力資源可在系統設置各考核節點(diǎn)具體時(shí)間,過(guò)時(shí)不可執行相關(guān)操作。